Telepraca niesłusznie kojarzy się niektórym z telemarketingiem. Nic bardziej mylnego! Czym zatem jest telepraca? 

 

Telepraca jest to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 

 

Telepracownikiem jest pracownik, który wykonuje pracę w warunkach określonych w definicji telepracy i przekazuje pracodawcy wyniki swojej pracy w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Oznacza to, że pracownik regularnie wykonuje pracę poza zakładem pracy. Nie zawsze będzie to dom/ mieszkanie pracownika, chociaż jest to jedna z możliwości. Należy zwrócić uwagę na określenie regularnie – nie będzie telepracą praca wykonywana sporadycznie poza zakładem pracy, tzw.  home office. 

 

PRZYKŁAD: Pracownik wykonuje jeden raz w tygodniu pracę w swoim domu/ mieszkaniu. Wówczas nie mamy do czynienia z telepracą. 

Zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną środki komunikacji elektronicznej to rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną. 

UWAGA! Należy zauważyć, że nie każdy rodzaj pracy pozwala na jej wykonywanie w formie telepracy! 

 

 

• specjalista ds. BHP. Wynika to z tego, że specyfika jego pracy wymaga bezpośredniego kontaktu z innymi pracownikami i kontroli przestrzegania w zakładzie pracy przepisów i zasad BHP. 

Wprowadzenie telepracy odbywa się dwuetapowo:

1) w zakładzie pracy; oraz

2) w indywidualnym stosunku pracy. 

 

Możliwość stosowania telepracy u danego pracodawcy musi wynikać z porozumienia zawartego między pracodawcą a zakładową organizacją związkową. Jeśli w ciągu 30 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia nie dojdzie do jego zawarcia, pracodawca określa warunki stosowania telepracy w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte z zakładowymi organizacjami związkowymi w toku uzgadniania porozumienia. 

Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, warunki stosowania telepracy  określa pracodawca w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wybranymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Poza tym, że telepraca musi być wprowadzona w sposób wyżej wskazany, konieczne jest również aby jej warunki zostały określone w indywidualnym stosunku pracy. 

 

Oznacza to tyle, że jeśli wiadomo w momencie zawierania umowy o pracę, że praca będzie wykonywana w formie telepracy to jej warunki powinny zostać określone w umowie o pracę. 

 

Natomiast w sytuacji, gdy w trakcie zatrudnienia powstanie taka potrzeba wówczas wprowadzenie telepracy następuje na mocy porozumienia stron. Inicjatywna wprowadzenia telepracy może wyjść zarówno od pracownika jak i pracodawcy. 

 

TAK. Od 6 czerwca 2018 r. jest to możliwe. Pracownik może złożyć taki wniosek w formie papierowej lub elektronicznej?

 

Co do zasady NIE. Pracodawca powinien wniosek uwzględnić w miarę swoich możliwości, jednak przepisy nie nakładają na niego takiego obowiązku. 

 

TAK. Wyjątek dotyczy pracowników-rodziców.